CRM für die Personalbeschaffung
Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung hilft Personalleitern und Personalvermittlern, bei der Einstellung neuer Mitarbeiter weniger Zeit mit Routineaufgaben zu verbringen. Dadurch wird die Suche nach Bewerbern erleichtert.
Warum brauchen Sie eine Automatisierung der Personalbeschaffung?
Die Arbeit eines Personalvermittlers ist ein täglicher Wettlauf gegen die Zeit, bei dem es darauf ankommt, einen guten Bewerber zum richtigen Zeitpunkt zu finden. Von außen betrachtet scheint es eine einfache Aufgabe zu sein: eine Website öffnen, einen Lebenslauf auswählen und einen Anruf tätigen, aber in Wirklichkeit ist es viel komplizierter. Ein Personalverantwortlicher muss jeden Tag Dutzende von Bewerbungen prüfen. Zu seinen Aufgaben gehören auch die Überwachung von Websites, das Filtern von Kandidaten, das Anrufen potenzieller Kandidaten und das Führen von Vorstellungsgesprächen.
Es kostet viel Zeit, jede Stelle zu besetzen, aber am Ende finden wir einen Kandidaten, der alle Phasen durchlaufen hat. Gleichzeitig muss man neue Anzeigen veröffentlichen, alte aktualisieren und Anrufe und E-Mails beantworten. In diesem Fall kommt die Automatisierung aller Prozesse zur Rettung.
Ein CRM-System für die Personalbeschaffung kann einen Personalvermittler nicht ersetzen. Es kann jedoch verwendet werden, um die Suche zu automatisieren, Lebensläufe zu sortieren, Anruferinnerungen zu erstellen, den Kommunikationsverlauf zu speichern und vieles mehr. Manager müssen keine Zeit mehr mit sich wiederholenden Aktionen verschwenden. Sie können das tun, was wirklich wichtig ist.
Vorteile der Verwendung eines HR-CRM-Systems
Ein hochwertiges CRM-System für die Personalbeschaffung ist viel mehr als nur eine Reihe von Tabellen mit Informationen. Um Ihre Arbeit effektiv zu organisieren, ist es wichtig, Zugang zu einem ganzheitlichen Bild des Prozesses zu haben. Mit Odoo CRM erhalten Sie ein leistungsstarkes Tool zur Automatisierung von HR-Prozessen, das Ihnen neue Möglichkeiten eröffnet:
- Verbesserte Interaktion mit den Bewerbern. Die gesamte Kommunikation wird in einem einzigen System gespeichert, und automatische Benachrichtigungen über den Status von Lebensläufen sorgen für Transparenz und Komfort für die Bewerber in jeder Phase.
- Rationelle Nutzung der Zeit. Konzentrieren Sie sich darauf, die besten Bewerber zu finden, anstatt Stunden mit der manuellen Dateneingabe zu verbringen.
- Koordinierte Teamarbeit. Die gemeinsame Nutzung einer Einstellungsanwendung erleichtert die koordinierte Kommunikation zwischen Personalfachleuten und Managern, was die Effizienz der Interaktion erhöht.
Die HR-CRM-Integration ist eine strategische Lösung, die zu einem ausgereiften und flexiblen Management von Einstellungsprozessen führt. Das System schafft eine berechenbare Umgebung, in der jede Phase der Personalbeschaffung unter Kontrolle ist.
Funktionsweise der Software für die Personalbeschaffung
Die Odoo-Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung kann die Kommunikation mit künftigen Bewerbern verbessern. Es lohnt sich, auf die Funktion der Automatisierung des Einstellungsprozesses, der Schulung von Mitarbeitern, der Erstellung und Pflege einer Datenbank, der Berechnung von KPIs, der Berechnung von Gehältern, Boni und Geldstrafen zu achten. Das Odoo-System verfügt außerdem über die folgenden Funktionsmerkmale:
1. Integration mit verschiedenen Kanälen.
Die Hauptaufgabe der Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung besteht darin, eine Datenbank mit Bewerbern, Lebensläufen und einem Archiv für die Kommunikation mit Kandidaten für freie Stellen zu erstellen.
2. Integration des Systems mit Google und LinkedIn.
Es ermöglicht Ihnen, mit den vom Unternehmen bereitgestellten Diensten zu arbeiten - Dokumente und Tabellen online, sowie Daten in der Cloud zu speichern.
3. Hinzufügen von Lebensläufen von Bewerbern aus den Datenbanken von Stellenbörsen.
Odoo CRM ermöglicht es Ihnen, Bewerberdaten aus verschiedenen Quellen mit einem Klick zu speichern.
4. SMS- und E-Mail-Newsletter.
Das Automatisierungssystem für die Personalbeschaffung ermöglicht es Ihnen, Massen-E-Mails zu versenden, um die Bewerber über den Zeitpunkt eines Vorstellungsgesprächs oder dessen Ergebnisse zu informieren.
5. Der gesamte Nachrichtenverlauf.
Sie hilft, innerhalb und außerhalb des Unternehmens effektiver zu interagieren und Missverständnisse zu vermeiden.
6. Einrichten eines Trichters für Bewerber.
Massenmailings, Kaltakquise und der Umgang mit Einwänden helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten.
7. Einrichten eines Trichters für Arbeitgeber.
Die Automatisierung erhöht die Konversion und die Rentabilität, verbessert die Kontrolle über das Vertriebsteam und optimiert die Marketing- und Vertriebsstrategie.
8. Integration mit Telefonie.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung hilft dabei, alle Anrufe und Gespräche aufzuzeichnen, um die Qualität der Arbeit mit den Bewerbern zu verbessern.
Dank der Multifunktionalität des Odoo-ERP-Systems verbessert sich die Effizienz des Recruiters. Alle Prozesse, die zuvor manuell durchgeführt wurden, werden automatisiert und nehmen weniger Zeit und Mühe in Anspruch.
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Häufig gestellte Fragen
Mit welchen Ressourcen kann ein CRM-System für die Personalbeschaffung integriert werden?
Das Programm lässt sich problemlos in eine Vielzahl von professionellen Systemen integrieren. Dazu gehören moderne HRM-Lösungen, analytische Plattformen wie Power BI und BambooHR.
Das CRM-System unterstützt auch die Synchronisierung mit LinkedIn, E-Mail-Diensten, Google Meet, Telegram und Viber.
Welche Garantien gibt es, dass die Daten im Rekrutierungs-CRM nicht von jemand anderem verwendet werden?
CRM für einen Personalvermittler garantiert ein hohes Maß an Datenschutz dank eines mehrstufigen Sicherheitsmechanismus, regelmäßiger Audits, Schwachstellenscans und der Unterstützung des SAML-Protokolls für eine sichere Authentifizierung. Jeder Benutzer hat eine individuelle Zugriffsstufe, die vom Administrator des Unternehmenskontos konfiguriert wird.
