ERP-впровадження здається цілком прорахованим процесом – є платформа, є вимоги, є підрядники. Але на практиці вартість одного й того ж технічного завдання може відрізнятись у 2–3 рази. Чому тендери часто показують такий розрив? І які фактори насправді формують вартість ERP-впровадження?
У цій статті розглядаємо, що стоїть за полярними цифрами у пропозиціях інтеграторів і як не помилитись із вибором.
7 причин зниження вартості на ERP-впровадження
1. Експертиза підрядника: чим вужча спеціалізація – тим точніша оцінка вартості ERP-впровадження
Інтегратори, які мають досвід саме у вашій галузі, можуть запропонувати точнішу модель реалізації. Саме тому вони:
- швидше оцінюють масштаб і складність;
- часто мають готові модулі або напрацювання;
- можуть адаптувати типове рішення до специфіки бізнесу.
Це знижує загальні витрати й скорочує терміни реалізації. Тому така пропозиція може бути дешевшою – без втрати якості.
2. Неповний обсяг у комерційній пропозиції
Одна з найпоширеніших причин «дешевих» оцінок – обмежені рамки. Наприклад:
- ліцензії на ERP-систему не включені;
- налаштування чи навчання винесені за межі проєкту;
- значна частина робіт оцінена погодинно без фінального бюджету.
Такі пропозиції здаються вигідними, але згодом виявляються дорожчими через неочікувані додаткові витрати. Завжди перевіряйте, що саме включено у вартість.
3. Демпінг або тимчасове зниження маржі
Інколи компанії свідомо знижують ціну, щоб виграти тендер:
- це може бути спроба зайняти команду в період простою;
- або бажання зайти в нову нішу, зменшуючи прибуток на старті.
Це не завжди погано, але несе ризики: команда може бути перекинута на інший проєкт, щойно з’явиться більш вигідний контракт.
4. Мала команда без адміністративних витрат
Три спеціалісти з хорошим досвідом можуть запропонувати вигідну ціну – у них менше витрат, немає офісу й зайвого персоналу. Але варто врахувати:
- відсутність резервів у разі форс-мажорів;
- залежність від кожного члена команди;
- обмежений обсяг паралельних задач.
Якщо проєкт невеликий, такий формат може бути ефективним. Але для масштабної автоматизації краще мати стабільного партнера.
5. Залучення джуніорів під керівництвом тімліда
Інколи підрядник знижує ціну, формуючи команду з менш досвідчених фахівців. Якщо проєкт простий – це може спрацювати. Але ризики зростають, якщо:
- тімлід не може приділяти достатньо уваги;
- проєкт виявляється складнішим за очікуване.
Для ERP-впровадження, навіть базового, критично мати стабільну та досвідчену команду.
6. «Ім’я» компанії – і його ціна
Відомі бренди часто закладають свою репутацію в ціну. Часто це виправдано – ви отримуєте високі стандарти якості, перевірені процеси, SLA, резерви. Але слід розуміти, що частина вартості – це саме «премія за ім’я».
7. Додаткові ризики через незнайому галузь
Якщо підрядник не працював раніше у вашій сфері, він може закласти додаткову маржу на ризики. Наприклад:
- складна державна звітність;
- нестандартні логістичні сценарії;
- інтеграція з галузевим ПЗ.
Це підвищує вартість, але може виявитися виправданим, якщо інші не врахували ці особливості у своїх розрахунках.
Як не помилитися у виборі?
- Порівнюйте не лише цифри, а й зміст комерційних пропозицій.
- Перевіряйте досвід інтегратора у вашій галузі.
- Уточнюйте все незрозуміле – від структури команди до способу підтримки після запуску.
- Запитуйте вартість у форматі «під ключ» або фіксовану в межах ТЗ.
Висновок
Вартість ERP-впровадження формується не лише з ціни системи. Її значно більше визначає досвід команди, обсяг проєкту, глибина аналітики, готовність до ризиків. Дешеві пропозиції не завжди означають економію – іноді це лише відкладені витрати. Як інтегратор Odoo, ми в ToDo завжди пояснюємо клієнтам, з чого формується вартість, що включено в проєкт, і які результати вони отримають на виході.
