Коли компанія вирішує впровадити систему автоматизації, постає логічне питання – як саме це зробити? Варіантів декілька: створити рішення з нуля, адаптувати готову систему або налаштувати типову конфігурацію. У кожного підходу – свої переваги, вартість і рівень відповідності потребам бізнесу.
Щоб краще пояснити різницю між ними, скористаємося побутовими аналогіями: одяг, меблі, авто.
Основні підходи до впровадження системи автоматизації
Умовно є три моделі впровадження:
- Розробка з нуля – індивідуальне рішення для унікальних процесів.
- Кастомізація готового рішення – адаптація стандартної системи під потреби компанії.
- Типове налаштування – використання базової конфігурації з мінімальними змінами.
Аналогія 1. Одяг
- Розробка з нуля – індивідуальний пошив костюма під замовлення.
- Кастомізація – купівля готового костюма з подальшими правками.
- Налаштування – вибір готового виробу, що більш-менш підходить.
Аналогія 2. Кухня
- Розробка з нуля – меблі, зроблені на замовлення.
- Кастомізація – базова модель з персональними змінами.
- Налаштування – типовий гарнітур з масмаркету.
Аналогія 3. Автомобіль
- Розробка з нуля – ексклюзивне авто за індивідуальним проєктом.
- Кастомізація – серійна модель з тюнінгом.
- Налаштування – стандартна комплектація без змін.
Коли обирають розробку з нуля
Індивідуальна розробка системи автоматизації актуальна для компаній зі складною або унікальною логікою процесів.
✔️Для нестандартного обладнання або складських рішень
✔️Для сервісів, що реалізують унікальні бізнес-моделі
✔️Якщо типові рішення зовсім не підходять
Плюси
- Повна відповідність специфіці бізнесу
- Гнучкість функціоналу
- Можливість реалізації нестандартних ідей
Мінуси
- Висока вартість і тривалість проєкту
- Складна підтримка та залежність від розробника
- Дорогі оновлення або їх відсутність
Кастомізація – найпоширеніший варіант
Цей підхід дозволяє впровадити систему автоматизації швидше й дешевше, ніж розробку з нуля, при цьому врахувавши специфіку бізнесу. Стандартне рішення адаптується до вимог компанії.
✔️Під час впровадження ERP-систем
✔️Для автоматизації інтернет-магазинів чи логістики
✔️Якщо є чітке розуміння, що саме потрібно змінити
Плюси
- Баланс між вартістю, функціональністю та гнучкістю
- Базова логіка вже готова – фокус на адаптації
- Можливість масштабування в майбутньому
Мінуси
- Частина процесів лишається типовою
- Деякі доопрацювання можуть втрачатися при оновленні
Налаштування типового рішення – мінімум витрат
Цей варіант підходить компаніям, готовим адаптуватися до логіки типового рішення задля економії бюджету.
✔️Бюджет обмежений
✔️Бізнес-процеси прості та типові
✔️Важлива швидкість запуску
Плюси
- Найшвидший старт роботи
- Простота в обслуговуванні й оновленні
- Доступність підтримки з боку будь-якого
- сертифікованого інтегратора
Мінуси
- Мінімальна гнучкість
- Потреба змінити внутрішні процеси
- Часткове покриття потреб
Як зробити правильний вибір
Система автоматизації повинна не лише працювати, а й приносити результат. Тому перед впровадженням важливо визначити:
- Наскільки унікальні наші процеси?
- Які цілі автоматизації ми ставимо?
- Чи готові ми адаптуватися під типову логіку системи?
У більшості випадків оптимальним варіантом стає кастомізація готового рішення або налаштування стандартного функціоналу. Розробка з нуля – це виняток, а не правило.
Команда ToDo працює з ERP Odoo і допомагає бізнесу впроваджувати систему автоматизації з урахуванням специфіки процесів, потреб та пріоритетів.
