Переоцінити значення ERP для малого бізнесу досить складно, адже воно неймовірно високе. Невеликим компаніям вельми складно витримувати конкуренцію та залишатися “на плаву”, особливо враховуючи сучасні реалії, що тільки ускладнюють й без того нелегке становище.

Бізнесам як ніколи потрібне дієве сучасне рішення, яке покриватиме  їх потреби за допустимі кошти. Про одне з таких сьогодні й піде мова, а саме — про автоматизацію малого бізнесу за допомогою ERP-системи Odoo.

Роль ERP у підтримці ефективного управління ресурсами в малому бізнесі

Чому ERP є важливою складовою будь-якого підприємства, а особливо — невеликого? Бачите, який би не був бізнес за розміром або галуззю діяльності — все одно можна виокремити певні спільні чинники, що характерні однаково всім. Одним з таких чинників є обмеженість ресурсів: як кадрових, так і фінансових.

Обмеженість ресурсів є абсолютно нормальним й природним явищем, адже живемо ми в капіталістичному світі. Тому залишається актуальним питання грамотного розподілення й використання цих самих ресурсів, адже це напряму впливає на успіх підприємства.

На допомогу приходять ERP-системи, що допомагають оптимізувати контроль над витратами, вести облік доходів й відстежувати детальні показники продажів й конверсій.

Це дійсно саме те, що треба малому бізнесу, адже оптимізувавши принаймні основні бізнес-процеси й узявши під чіткий контроль фінансові операції — ви вже побачите як покращаться справи компанії.

Переваги використання ERP систем для малого бізнесу

ERP-система, в умовах дефіциту ресурсів, може стати тим самим порятунком, що допоможе виконувати великий об’єм задач із використанням мінімального кадрового складу, що неодмінно зекономить вам кошти на зарплатний фонд.

До того ж можете бути певні, що система в кілька разів краще виконає ту чи іншу роботу, ніж будь-який співробітник, адже оптимізувавши ваші процеси за допомогою ERP — ви уникаєте того самого людського чинника, який є причиною зірваних дедлайнів, неякісного виконання роботи та ін.

Використання ерп для малого бізнесу економить фінансові й людські ресурси, що вивільняє бюджет підприємства на більш важливі речі, такі як: модернізація обладнання, закупівля більшої кількості товару або реклама.

Ключові функції ERP Odoo в контексті малого бізнесу

Ми рекомендуємо своїм замовникам саме Odoo ERP. Це система автоматизації бізнесу бельгійського походження, що має модульну структуру й розроблена саме для комплексної автоматизації всіх бізнес-процесів компанії. Детальніше про цю систему ми розповіли у наших статті та відео.

Трохи стосовно можливостей ERP Odoo: вона пропонує широкий спектр функцій, що роблять її дійсно гарним вибором для малого бізнесу. Наведемо приклади кількох з них:

  • Управління фінансами: відстеження витрат, доходів та бюджету.
  • Управління запасами: контроль запасів, планування закупівель і автоматизація складу.
  • Управління продажами: відстеження замовлень, управління клієнтами та прогнозування продажів.
  • Логістика та постачання: координація логістики, управління постачальниками та транспортом.
  • Управління персоналом: відстеження часу роботи, облік заробітної плати та управління кадровими процесами.

І це тільки частина всього того, що вам може запропонувати Odoo. Одна з основних переваг системи - її модульність, що робить систему буквально універсальною. Під будь-яку нішу бізнесу можна підібрати необхідну конфігурацію модулів, а за необхідності й взагалі розробити новий, під конкретні потреби.

Вважати що Odoo це erp для малого бізнесу — буде хибною думкою, адже ця система підійде як малим, так і середнім підприємствам, завдяки своїй здатності масштабуватися разом з ростом бізнесу.

Саме тому, обираючи Odoo — ви позбавляєте себе необхідності змінювати систему, у разі збільшення потужностей вашої компанії. “Вирости із Odoo” — майже неможливо, вирости разом з Odoo — ще й як!

Поєднання CRM і ERP для оптимального результату

Козир у рукаві ERP Odoo, про який ми вам досі не розповіли — потужна вбудована CRM-система. В Odoo вона реалізована як і всі інші додатки — у вигляді модуля, який можна, за бажанням, не встановлювати, але це буде величезною помилкою.

Жоден бізнес наразі не обійдеться без якісної CRM-системи, адже це, в принципі, чи не найголовніша ланка, що забезпечує продажі й дохід.

Саме тому crm для малого бізнесу є вкрай важливою складовою, що повинна бути у списку “модулів першої потреби” на початку автоматизації.

Як і всі інші модулі - CRM в Odoo інтегрована з іншими додатками системи, що прибирає будь-які бар’єри у користуванні нею. До речі, рекомендуємо вам переглянути це відео, де ми наочно продемонстрували основні функціональні  можливості CRM в Odoo.

Ми впевнені, що Odoo — це саме те рішення, що допоможе вам вийти на якісно інший рівень ведення бізнесу, саме тому ми рекомендуємо почати автоматизацію зараз і вже незабаром ви відчуєте усі переваги використання ERP на практиці.

Наша команда вже понад 20 років займається оптимізацією бізнес-процесів, отже ми точно зможемо підібрати вам ефективну конфігурацію модулів й налаштувати їх саме під ваші потреби.

Замовляйте консультацію чи демо-презентацію системи, натиснувши одну з кнопок під цією статтею і вже невдовзі наш фахівець зв’яжеться з вами і продемонструє всі особливості роботи системи на практиці!